Feestje organiseren?

[DjJeroen]

Een vriend en ik willen misschien een feestje organiseren. We kunnen een zaaltje huren (kost bijna niks) bij een muziekvereniging. Geluid en licht is er allemaal, het is wel minimaal maar het is er. We draaien zelf dus hoeven geen dj`s te huren. Kunnen maximaal iets van 150 man in. We willen dan ook wel kaartjes verkopen voor heel weinig.
Omdat normaal dit zaaltje weleens verhuurd word voor bruiloften, verjaardagfeestjes enz. krijgt de huurder gewoon de rekening van de drank maarja het is natuurlijk niet de bedoeling dat de mensen op onze kosten gaan drinken . Dus daar moeten we nog iets op verzinnen.
We zijn dus nu een beetje aan het bekijken of het allemaal wel haalbaar is, het mag geen geld kosten maar we hoeven der ook niks mee te verdienen.
Zijn er nog dingen waar we aan moeten denken of hebben jullie nog tips?

Alvast bedankt!
Groeten Jeroen

[FiëstaLj]

Zorg dat er niet teveel glazen kapot gaan, andere rotzooi wordt gemaakt

dan blijf je ook vrienden met de eigenaar en mag je het de volgende dag weer daar houden..

Maar wij hebben LEM, bezoek de site

[Dj Cross]

en maak niet teveel lawaai..
koop desnoods een decibel meter als je spul bij huurt..

je moet tenslotte vrienden blijven met de huurder he!

[FiëstaLj]

Lawaai maakt in een feestzaal nooit zoveel uit (zolang je geen 140db gaat draaien... zo'n tenten hebben meestal een vergunning daarvoor cross....)

Maar wij hebben LEM, bezoek de site

[Mark]

Muntjes verkopen voor de drank?

Heb je maar 1 kassa nodig en blijft het overzichtelijk... Kun je iedereen achter de bar zetten, gewoon muntjes innen. Werkt veeeel sneller, maar hoe kom je aan muntjes??? (of bonnetjes).

Mark

[DeMennooos]

Of jullie de entree en de zaaleigenaar de drank.

Greetz,

De Mennooo's

http://www.licht.nl/forum/pop_profile.asp?mode=display&id=146

Voor het profiel en de sites. <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

[djdabounce]

Voor munten moet je eens bij een discotheek vragen die ook privefeesten geeft. Vaak hebben zij een 2e type munten die special voor andere gelegenheden worden gebruikt.

DMX = Doe Maar X-treme

[Dj Cross]

citaat: Lawaai maakt in een feestzaal nooit zoveel uit (zolang je geen 140db gaat draaien... zo'n tenten hebben meestal een vergunning daarvoor cross....)

dat lijkt mij ook..maar ik was laatst in een discotheek daar mochten ze niet harder gaan als iets van 110db..

[showband]

citaat:
dat lijkt mij ook..maar ik was laatst in een discotheek daar mochten ze niet harder gaan als iets van 110db..

110dB in de zaal moet RUIM voldoende zijn, en wat mij betreft vind ik dat dus geen gekke eis. (Als ze het maar via dB-meters en niet via limiters doen vind ik het toppie.)

Probeer zoveel mogelijk voorverkoop te doen. 1) je hebt wat cash om in te kopen 2) je hebt een aardig reeël beeld hoeveel mensen er echt zullen opdagen. Als 5 op de honderd mensen langskomt die zegt dat ze dat willen doen heb je een aardig idee...

Behalve al het een verenigings of klassenfeest is natuurlijk. Dan hoef je alleen de vijf populairste dames een vrijkaartje met twee drankbonnetjes te geven en de rest zal volgen gelijk makke schapen. <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle><img src=icon_smile_evil.gif border=0 align=middle><img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

lekker belangrijk!

[Delirium crew]

Ik weet niet wat voor feestje wil geven.
Maar volgens mij is het erg hard 110 db in een zaal van 150 man.

In de Discotheek waar ik werk staat het op 92 db en met een goeie geluid-operator bij ons (dadave2)die alles goed heeft ingeregeld zijn er nog weinig mensen die normaal kunnen praten.
In die Discotheek kan 375 man.

[-Bart-]

[off_topic]ja...kan. maar er mag een stuk minder in.[\off_topic]

als je echt niet met munten kan werken, kan je eventueel ook bonnen maken.
*kleed het een beetje leuk aan. (en niet met alu-folie)
*Zorg voor een beetje goed bar personeel, de mensen die je 'krijgt' vanuit zo'n verhuurder zijn meestal super sagerijnig 'kl0te jeugd, met hun kl0te herrie; wanneer is het sluitings tijd'
*zorg dat iedereen binnen blijft, klinkt raar maar, ik ben op zat van die feestjes geweest waar altijd 30 man voor de deur stond. betekent meer overlast en minder omzet.
*Blijf zelf nuchter, feestjes waarvan de organisator(en) lam zijn zuigen hard.

B.Sliggers

[DjJeroen]

In ieder geval iedereen al bedankt voor hun reacties!

Het word een club/trance/techno feestje en als we de geluidsinstallatie van dat zaaltje gebruiken hebben ze geen overlast.
Hangt 4 * 12 inch dus echt veel laag hebben we niet maarja het klinkt allemaal nog wel aardig, zou leuk zijn als we 2 18 inch baskastjes konden huren maarja of dat haalbaar is.
Het is wel zo dat het zaaltje precies bij het uitgaansgedeelte van een dorp zit dus zijn veel mensen daar in de buurt, dus moet zowiezo iemand bij de deur staan.

Ja en met dat drank hebben we ook al zitten denken aan muntjes/bonnetjes maar moet er ook weer een aparte kassa voor zijn met iemand.
We kunnen die mensen van die muziekvereniging wel goed dus daar kunnen we miss nog wel wat mee regelen dus is kijken wat er allemaal mogelijk is.
Als er 100 mensen zijn is het al gezellig vol denk ik, we denken dat we een mannetje of 50 wel moeten kunnen halen (met de mensen die we kunnen etc.)!
We gaan nog is verder kijken en laat wel horen hoe het verder gaat.

Alvast bedankt!!!!

Groeten Jeroen

[djdabounce]

Betalen moet men sowieso(echt duits) voor de drankjes. Of de kassa nou aan de bar staat of op een punt waar de munten/bonnen worden verkocht. Maar DJ jeroen wanneer is dat feestje?

DMX = Doe Maar X-treme

[Niek...]

Heb ook weleens feestjes georganiseerd, uit ervaring heb ik ff deze punten op een rijtje gezet:

Punt 1:
Maak eens een inschatting van het aantal personen dat je verwacht (er kunnen er 150 in, maar komen er ook zoveel?),en wat voor personen dit zijn (vrienden, onbekenden, etc.). Een vage schatting kan al veel leed voorkomen. Het komt namelijk nogal vaak voor dat er onbekenden op dergelijke feestjes afkomen die het feest er vaak niet gezelliger op maken <img src=icon_smile_angry.gif border=0 align=middle>

Punt 2:
Drank kun je idd delen met de eigenaar. Aangezien hij al connecties en een bar heeft kan hij waarschijnlijk goedkoop aan drank komen, en niet gebruikte flessen en dergelijke kunnen dan vaak retour. Zo zou je af kunnen spreken dat jullie, zoals Menno al zei, het entreegeld innen en dat je met de eigenaar afspraken maakt over de drankprijs. De opbrengst van de drank is dan voor de eigenaar. Houd met drankprijs altijd rekening met een tegenvallend bezoekersaantal! Anders zou de eigenaar deze weleens op jullie kunnen verhalen...<img src=icon_smile_shock.gif border=0 align=middle>

Punt 3:
Zorg voor betrouwbare en bekwame mensen op al je posten. Zet bijvoorbeeld geen vriend bij de munten, want die ZOU de helft weg kunnen geven aan bekenden. Ook achter de bar geldt dit natuurlijk. Bij de uitgang moet je mensen hebben die de rust bewaren, en waar je van op aan kunt.

Punt 4:
Je wilt natuurlijk veel mensen op je feestje dus maak je reclame voor de voorverkoop en het feest zelf. Doe dit (vanzelfsprekend) zo goedkoop mogelijk. Stap dus zelf eens naar het plaatselijk dagblad/weekblad, hang in jeugdcentra posters op, "zegt-het-voort", etc. <img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

Punt 5:
Als laatste nog een paar extra punten: is je garderobe geregeld? Is er een mogelijkheid om eten te verkopen (alleen patat bijvoorbeeld...), wie maakt er schoon? Heb je rekening gehouden met schade? Brandveiligheid (is zaak van de eigenaar, maar ff checken kan geen kwaad), etc.

Veel plezier!



Tikfouten voorbehouden

[WJ]

Wat een zorg, een feest organiseren. Niet gerealiseerd dat de feesten die ik draai, de grootte waarover we nu praten, zoveel voorbereidingen vergen! Zelf zou ik gewoon het feest in een discotheek geven, zelf entree innen en de gasten gratis consumptie geven en de discotheek van entreegeld betalen!

M.z.z.l.z

"duz-da-waz-zut-ma-wee - to-du-fol-gun-du-x"