Feestje organiseren?

[Remco vd Werff]

Dan vraag je of heel veel entreegeld, of je kan zelf gaan lappen voor de drank die je gasten opdrinken.......

Er zijn trouwens ook feestzalen die niets kosten voor een avond inclusief barpersoneel, op voorwaarde dat er bv minimaal 50 man komen of een vooraf vastgestelde minimale omzet. Dit kan zeker gunstig zijn. Kun je eventueel voor jezelf of voor de huur van benodigde apparatuur nog entree vragen.

Groeten, Remco

[DjJeroen]

Ik weet sinds vanavond dat feest doorgaat .
Het feest staat gepland op 1 juni. We hoeven zelf eigenlijk niet zoveel te regelen.
De drank betalen de mensen gewoon aan de bar en er staat ook al iemand bij de deur (tot een bepaalde tijd).
Der mogen 80 mensen komen dus die 150 die we dachten dat er ingingen word het niet (zouden we toch ook niet halen), we willen ook niet teveel onbekende mensen in huis halen dus zal wel allemaal bekende mensen zijn en hopen dat we zo rond de 80 man komen.
We kunnnen gewoon voluit draaien, niet dat we zoveel db`s produceren want we draaien toch gewoon met setje wat daar hangt.
We hebben geluk dat we bekenden zijn van die mensen van de muziekvereniging daar (die vriend van mij is daar lid geweest) anders had het niet gemogen.

Tot zover even deze update. Mochten jullie nog tips hebben..!

Alvast bedankt.

Groeten Jeroen

[Jeroen 2-dance.com]

Jeetje, het is net alsof ik me eigen topic aan het lezen ben! ja ik heet ook jeroen...

Een jaar geleden kwam ik samen met een vriend van me op precies het zelfde idee, ons 1e feestje was op 8 juni vorig jaar. Er kwam toen 60 man opdagen. Als je wil weten wat er na dat feest allemaal gebeurd is moet je even op www.2-dance.com kijken

Een paar tips:

- Hou vooral de 1e keer je muziekkeuze breed!
- Laat flyers maken, deel deze uit aan mensen die jij op je feest wil hebben.
- ALLEEN ENTREE OP VERTOON VAN FLYER! (vermeld dit ook op je flyer, op die manier verkom je problemen aan de deur)
- Huur toch wat extra geluid, het kost wat meer, maar muziek/geluid maken toch je feest!
- Zorg dat je er alles aan gedaan hebt om het feest te laten slagen, als mensen het niet naar hun zin hebben komen ze volgende keer niet meer.

Wij hadden de 1e keer behoorlijk verlies geleden, maar het was heeel gezellig en daar gaat het om!

Veel succes in ieder geval en laat even weten hoe het gegaan is.

Groetjes Jeroen,

2-dance.com

[DjJeroen]

Hee naamgenoot bedankt voor je reactie! <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle>

Ik draai samen met een vriend en dan zal idd van alles aan bod komen, ik draai voornamelijk club/trance en mijn vriend techno dus word wel breed .
Ja en dan ga je flyers uitdelen en dan bij de deur betalen of hadden jullie gratis entree ofzo? <img src=icon_smile_question.gif border=0 align=middle>

We moeten ff kijken hoeveel der mensen gaan komen maar we zullen waarschijnlijk nog wel wat bijhuren moeten alleen ff kijken of dat licht of geluid word of misschien wel allebij.

Ik ben al paar keer op jullie site geweest ja ziet er heel erg goed uit allemaal. Ook een mooie site, heeft sander goed gedaan !

Groeten Jeroen

[Jeroen 2-dance.com]

Heeft sander inderdaad heeeeel goed gedaan, hij is inmiddels begonnen met een nieuwe site, hier alvast een voorproefje:

http://www.2-dance.com/nieuw/index.html

Wij deelden de 1e twee keer flyers uit aan genodigden zeg maar, aan de deur werd dan gewoon entree betaald. Maar alleen op vertoon van flyer, dit dus om bepaalde personen buiten te kunnen houden!

2-dance.com

[Tom]

citaat:
- Huur toch wat extra geluid, het kost wat meer, maar muziek/geluid maken toch je feest!

Groetjes Jeroen,

2-dance.com

en licht natuurlijk want een feestje met tl buizen dat is toch niks.<img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

Maar dat wil Jeroen nog wel een vergeten geloof ik

Grtz,

Tom

[Rv]

citaat: Een jaar geleden kwam ik samen met een vriend van me op precies het zelfde idee, ons 1e feestje was op 8 juni vorig jaar. Er kwam toen 60 man opdagen.

Haha, dit ken ik ... een vriend en ik hadden vorig jaar ook dat idee, feestje was toen 30 juni. Kwam tussen 700 en 800 man opdagen. Groot succes, dus dit jaat opnieuw! 29 juni!!

Behalve licht en geluid wordt hier op het forum blijkbaar stevig georganiseerd! <img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

____
Rv.

[djdabounce]

citaat:
Behalve licht en geluid wordt hier op het forum blijkbaar stevig georganiseerd!

Tja ook een manier om geld te verdienen.

s'Avonds zijn ze mooier.

[Jeroen 2-dance.com]

citaat:

citaat:
- Huur toch wat extra geluid, het kost wat meer, maar muziek/geluid maken toch je feest!

Groetjes Jeroen,

2-dance.com

en licht natuurlijk want een feestje met tl buizen dat is toch niks.<img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

Maar dat wil Jeroen nog wel een vergeten geloof ik

Grtz,

Tom

haha, ik ga hier toch echt niet nog een keer uitleggen dat dat het laatste nummer was hoor ;P

Volgende maand komt www.superfeesten.nl filmen, dan komt er een kwaliteits filmpje online!

2-dance.com

[Jeroen 2-dance.com]

citaat:

citaat:
Behalve licht en geluid wordt hier op het forum blijkbaar stevig georganiseerd!

Tja ook een manier om geld te verdienen.

s'Avonds zijn ze mooier.

Verdienen? Mmmmh,.. was het maar waar! De laatste 2 feesten hebben we met een volle zaal precies quit gespeeld.

Geld overhouden zou leuk zijn, maar zie dat niet zo snel gebeuren hoor. Is ook niet het streven hoor, wanneer ik een paar honderd lachende gezichten helemaal uit hun dak zie gaan ben ik allang blij!

2-dance.com

[DjJeroen]

Over 1 week is ons feest, het is bijna uitverkocht (80 man ongeveer).
Maken we zelfs nog klein beetje winst , niet dat dat hoeft want vind het gewoon al leuk om te doen maarja als je wat geld verdient is altijd leuk meegenomen.
We hebben ergens 2 scans goedkoop kunnen huren, ik weet niet eens wat voor dingen het zijn.
Ik neem zelf nog een moonflowertje mee en hebben nog rookmachine gehuurd.
Voor de rest hangt der in de zaal stroboscoop, spiegelbol met paar spots derop gericht en wat ronde wielen met geloof ik gewoon 60 W spots derin en die zijn aangesloten op lichtcontroller uit jaar 0 (dat ding is echt oud).

Geluid hangen er 4 Jamo fullrange kastjes, type zou ik zo ff niet weten maar is wel 12 inch <img src=icon_smile_sad.gif border=0 align=middle>!
Die staan op 2 bose versterkers, die dingen zijn ook al heel oud (groot en zwaar dus). Hingen vroeger 8 Bose 802`s.

Ik wilde eigenlijk wat foto`s nemen maar hebben jullie nog wat tips zodat ik beetje normale foto`s krijg?
Ik ben geen fotograaf en heb der geen verstand van dus kom niet met al te moeilijke dingen <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle>.

En ik ga over een week beginnen bij Improve (Hehe eindelijk een baan in licht verhuur <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>). Ik ga btw ook North Sea Jazz festival doen, toevallig hier nog mensen die daar zijn?

Groeten Jeroen

[Amati]

citaat:
en er staat ook al iemand bij de deur (tot een bepaalde tijd).

Klees dit forum pas laat maar misschien lees je het nog op tijd. Ik weet niet hoe het in jouw omgeving zit waar je het feest geeft. Maar ik raad je zeer, uit eigen ervaring, aan om iig 1 iemand de gehele avond bij de deur te hebben en liefst twee. Ik heb me daar een keer ernstig in vergist. De mond-op-mond-reclame was beter dan verwacht en daarom stonden er opeens een stel mensen binnen die niet gewenst waren en de boel probeerden te verzieken. Met wat andere mensen hebben we ze toen de toko uit kunnen werken, maar sinds dat feest staan er standaard 2 mensen bij de deur voor het gooi-en-smijt-werk.
mzzl
Amati

[yoghurt]

HOOFDTIP:

Mij niet uitnodigen!!!

YOGHURT IS NIET TE VRETEN

Greetz yo

[Eye]

citaat:Probeer zoveel mogelijk voorverkoop te doen. 1) je hebt wat cash om in te kopen 2) je hebt een aardig reeël beeld hoeveel mensen er echt zullen opdagen.

Ben ik het niet mee eens. Vooral als je voor de eerste keer een feest geeft, heb je dus geen naamsbekendheid en zullen mensen dus niet gauw in de vvk een kaartje kopen. Bovendien ga je erg stressen als blijkt dat je nog maar 10 kaartjes in de vvk hebt verkocht!

Probeer vrienden en bekenden zoveel mogelijk te benaderen (sms?). Een zelfgemaakte flyer kost bijna geen geld (zwart/wit op gekleurd papier)en die kun je overal en altijd uitdelen. Hou wel rekening met je doelgroep...
Hou er rekening mee dat als je mensen echt uitnodigt er vaak sowieso (ook echt nederlands <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle> ) 40% afvalt, en met een niet-verjaardagsfeest ligt dat percentage hoger!

Ga niet wild plakken in de stad/het dorp, daar staan fixe boetes op! (in Utrecht is het bijvoorbeeld 500 piek voor een postertje!!!)

Ik ben het nog niet zo heel vaak tegengekomen dat je de bar zelf kunt doen (als dat zo is, kun je dus je entree omlaag gooien). Meestal kom je terecht op zij de bar, jij de entreegelden.
Ons allereerste feestje was ook goed voor 150 man, en we zijn toen begonnen met een entree van 7,50 (gulden). Maar we hadden dan ook geen omkijken naar licht/geluid, huur van barmensen, zaal en schoonmaak was inclusief iets van 500 piek. En we konden knallen van 23.00 tot 07.00, olé! Aan kosten hadden we alleen maar decoraties en flyers. Probeer een berekening van te voren te maken van kosten/baten.
aan de hand daarvan kun je ook berekenen hoeveel mensen je nodig hebt om quitte te spelen, en zou je dus nog eens kunnen kijken waar je eventueel kunt besparen.

Probeer een mailinglist op te zetten... krijg je uiteindelijk een vast publiek, en zie je wie er steeds weer terug komen (ook handig in geval van problemen). Leg bij de deur iets neer waar mensen hun emailadres ofzo achter kunnen laten.

Succes!

[Eye]

<img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle> sorry... had niet gezien dat er ook een tweede pagina was, oeps