Sponsors?

[Jeroen 2-dance.com]

Ik organiseer nu ongeveer een jaar hardhouse/techno feestjes in de regio Utrecht, het begon een jaar geleden als een grapje,.. maar nu we DJ's boeken die ruim 600€ voor 2 uurtjes vragen word het steeds minder grappig

We zijn dus aardig goed op weg en het eind is nog lang niet in zicht, maar we zijn nu dus dringend op zoek naar sponsors.

Hoe pak ik dit aan?

Ik heb al vele bedrijven gemaild en geschreven echter nog zonder resultaat.

Wat kan ik onze sponsors aan bieden? Ik zat zelf te denken aan:

- Banner op de site.
- Logo op flyers/posters. (desnoods de hele achterkant van de flyers)
- Reclame middels spandoeken etc. op de feesten zelf.
- Een zaal op ons feest vernoemen naar de sponsor bijv: "Bacardi Room".

Dit is de brief die ik aan verschillende sponsors heb geschreven:

Beste ...,

Wij zijn 2-dance een kleine dance organisatie gevestigd in IJsselstein(UT). In de regio Utrecht is er wat underground dance muziek betreft veelste weinig te doen, ons streven is dan ook daar verandering in te brengen.

Het begon allemaal ongeveer een jaar geleden met een feestje in IJsselstein(UT), dit sloeg zo aan dat we besloten dit vaker te gaan doen. Inmiddels hebben we een hele crew achter ons staan die ieder feest weer doen slagen. We hebben al verschillende bekende dj's uit de scene achter de draaitafels gehad, maar vooral ook nieuw talent die vaak voor een aangename verassing zorgen.
Tevens is er een professionele site geboren waar info over komende feesten te vinden is en waar je een impressie kunt krijgen van afgelopen feesten. Klik hier voor de site

Nu bijna een jaar later staan we hier in de regio bekend om onze sfeervolle feesten. De zaal waar we tot nu toe feesten gaven kan 200 man hebben, dit word echter te klein en we willen en moeten groeien.
8 Juni willen we dat ook daadwerkelijk gaan doen met een feest in Nieuwegein voor ongeveer 400 man.

Groeien betekent echter ook dat er meer geld nodig is om dezelfde kwaliteit van onze feesten te behouden. Mijn vraag aan u is dan ook of u interesse heeft om ons in wat voor een vorm dan ook te sponsoren? We staan voor alles open, ik denk dan bijvoorbeeld aan uw logo op onze flyers/posters, website, en natuurlijk op de feesten zelf. Onze doelgroep zijn jongeren in de leeftijd van 18 tot 25 en ik denk dat deze aardig overeenkomt met uw doelgroep.

Ik hoop dat u net zo enthousiast bent als wij en bereid bent ons verder te helpen.

Met vriendelijke groet,
Jeroen van Rooijen



Toch een behoorlijk duidelijk brief dacht ik zo? Maar het heeft nog geen resultaat opgeleverd.

Heeft er iemand nog tips hoe ik dit beter kan aanpakken?
Wat kan ik onze sponsors nog meer aanbieden?
Alles is welkom!!!

Bedankt alvast...




2-dance.com

[DeMennooos]

Wat zijn de kosten van de genoemde zaken voor de sponsor?

Greetz,

De Mennooo's

http://www.licht.nl/forum/pop_profile.asp?mode=display&id=146

Voor het profiel en de sites. <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>

[Jeroen 2-dance.com]

Ik heb weinig ervaring op dit vlak, maar ik denk dat ik en de sponsor daar wel uitkomen...

2-dance.com

[dj_lucv]

misscjien moet je wat standaard mogelijkheden bieden zoals:
-voor €xxx een banner van 640*80 op de homepage
-voor €xxx een folder

[Jeroen 2-dance.com]

Ok, maar dan word de vraag:

Wat is een redelijke prijs voor zoiets?



2-dance.com

[ralph]

Hoi,

even de vertaling van jouw brief zoals ik die zou lezen als potentïele sponsor/geldschuiver:

Hallo anderen doen iets met muziek wat mij niet bevalt en dus gaan wij dat beter doen
[list] Vertel wat je precies wil gaan doen en welk "gat in de markt" deze activiteit op gaat leveren.[/list]

wij hebben een activiteit waar belangstelling voor is voor sommige mensen, maar die kunnen niet de financïen ophoesten om die lol te betalen.
[list]Waarom willen de mensen die er zelf lol aan gaan beleven er niet genoeg voor betalen?[/list]

Je denkwijze is fout!

Als je een iemand zijn portemonnee wil laten trekken en jouw flappen wil laten geven dan zal hij de idee moeten hebben dat hij daarmee iets goeds doet.

Bedrijven weten net zo goed als jij, dat wanneer zij ergens een bord ophangen, of op een flyer staan ze daar geen euro meer omzet mee generen!
We hebben het immers over max. 400 personen met een sterke eigen wil die welliswaar veel geld uit te geven hebben, maar dat ook in extreem vaste patronen uitgeven.

Maak voortaan dus duidelijk naar je flappentap dat je geld nodig hebt met een bepaals doel: dat die sponsor jullie ergens mee kan helpen.

Geef de sponsor wat ie wil: een uitgedacht idee!

Een uitgedacht idee wil dus zeggen dat je een voorstel erbij voegt van hoe een flyer eruit kan zien, maar kan ook een inkijk in jullie mailbestand zijn....verzin zelf maar raak zou ik zeggen

Bedrijven willen best geld schuiven, maar ze moeten het kunnen verantwoorden, dus bedenk dat voor ze en je bent ze alweer een stapje voor...

gratis tip: Ook als bedrijven niet willen sponsoren stuur je ze betjes een bedankbriefje waarin je alvast meldt dat je ze eem volgende keer weer met een nuttig en uitgewerkt sponsorplan gaat benaderen bla, bla bla...

Ralph,
Sounddesigner

[Jeroen 2-dance.com]

Thnx ralph! Hier ga ik zeker wat mee doen!

Probleem is trouwens niet dat de mensen het niet kunnen/willen betalen, we proberen alleen de drempel zo laag mogelijk te houden. We vragen namelijk nu al ruim 2x zoveel entree als de locale discotheken hier. Gelukkig vallen die discotheken in een heel andere genre.

En met meer geld kunnen we nog meer feest geven, zonder de entree omhoog te moeten schroeven!

Nogmaals bedankt!!!

2-dance.com

[DJ Purno]

Inderdaad wat Ralph zegt,
als er een span doek hangt van bijvoorbeeld BACARDI, schiet BACARDI daar nix, mee op! Ze zullen er nix x-tra door verkopen, wat je kunt aanbieden is om van het feest een BACARDI feest te maken, dus dat je van hun gewoon drank krijg (gratis of goedkoper) en deze weer verkoopt.

tis maar een tip

Suc6 ermee dan maar

Greetz DJ Purno

{Tiep vauten foorbehaudun <img src=icon_smile_big.gif border=0 align=middle>}

[Delirium crew]

Nog een tip

Volgens mij moet je nooit zeggen

citaat:Wij zijn 2-dance een kleine dance organisatie gevestigd in IJsselstein(UT).

Maar:

Wij zijn een snel groeiende dance organisatie ..........

Trouwens wat je aanbiedt is wel goed!

Wat ook misschien een idee is om ook jullie Website in die brief te vermelden zodat hun ook zelf kunnen kijken waar ze eventueel geld in kunnen stoppen.

<img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle> <img src=icon_smile_wink.gif border=0 align=middle> <img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

[Jeroen 2-dance.com]

Die link stond er ook in hoor

Ik ben inmiddels met een nieuwe brief begonnen, als ie af is deel ik hem wel even met jullie. Thnx!

2-dance.com

[Repelsteeltje]

Beste Jeroen,

Wat Ralf zegt is inderdaad waar, je benaderingswijze gaat teveel vanuit jezelf. De kunst is een behoefte te creeren bij degene die je benadert. Vervolgens ook zelf die behoefte invullen.

MVG Remco

[Robert]

Nog een tip:

Laat je brief ook eens door iemand anders controleren op taal- en stijlfouten. Zelf zie je sommige fouten niet omdat je het zelf hebt geschreven of omdat je het gewoon niet weet.

Bijvoorbeeld:

"Veelste weinig", "afgelopen feesten", "de zaal kan 200 man hebben" (de zaal heeft een capaciteit van 200 personen lijkt me beter).

"Mijn vraag is .....", je vraagt niet wat je vraag is, je vertelt het, dus niet eindigen met een vraagteken.


Lijkt allemaal nogal flauw, maar de eerste indruk die je maakt bij zo'n bedrijf is wel belangrijk. Een foutloze brief maakt meteen een betere indruk, en geeft je dus meer kans op succes.

Succes ermee!

Robert

[Jeroen 2-dance.com]

We hebben waarschijnlijk een leuke sponsor, producent van een nieuw product in partyland, 100% zuurstof. Hoop van de week uitsluitsel te hebben!

2-dance.com

[Stijn Vanstiphout]

citaat:
Nog een tip:

Laat je brief ook eens door iemand anders controleren op taal- en stijlfouten. Zelf zie je sommige fouten niet omdat je het zelf hebt geschreven of omdat je het gewoon niet weet.

Bijvoorbeeld:

"Veelste weinig", "afgelopen feesten", "de zaal kan 200 man hebben" (de zaal heeft een capaciteit van 200 personen lijkt me beter).

"Mijn vraag is .....", je vraagt niet wat je vraag is, je vertelt het, dus niet eindigen met een vraagteken.


Lijkt allemaal nogal flauw, maar de eerste indruk die je maakt bij zo'n bedrijf is wel belangrijk. Een foutloze brief maakt meteen een betere indruk, en geeft je dus meer kans op succes.

Succes ermee!

Robert

Deze argumenten wilde ik ook al aanhalen, maar aangezien niemand het tot nu toe over taalfouten e.d. heeft gehad, heb ik m'n opmerking ook maar achterwege gelaten. Verder ben ik het compleet eens met Robert dat een brief als deze niet door de taalkundige beugel kan, en door bekleders van een hoge functie in een bedrijf, zoals directeurs en managers als compleet belachelijk wordt bestempeld.

mvg,


Stijn Vanstiphout,
SVD, Klank & Licht & LVL Audio-Visueel
België

Stijn.Vanstiphout@pandora.be ook op MSN

[Niek...]

citaat: Deze argumenten wilde ik ook al aanhalen, maar aangezien niemand het tot nu toe over taalfouten e.d. heeft gehad, heb ik m'n opmerking ook maar achterwege gelaten. Verder ben ik het compleet eens met Robert dat een brief als deze niet door de taalkundige beugel kan, en door bekleders van een hoge functie in een bedrijf, zoals directeurs en managers als compleet belachelijk wordt bestempeld.

He, wat een toeval! Ik dacht dat het bewust verspijkeren van je tekst op het forum (me pa en ikke hebbe...) weer een beetje voorbij was. Helaas: sommigen moeten blijkbaar indruk maken door zo te typen, omdat de posting zelf dus géén indruk maakt. Jammer!

<img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle> Masolos! <img src=icon_smile_cool.gif border=0 align=middle>

--&gt; Greetz Niek &lt;--